プライバシーポリシー

株式会社Synspective、株式会社Synspective Japan及びSynspective SG Pte. Ltd.（併せて，「当社グループ」といいます。所在地・代表者は本サイト（https://synspective.com/）の会社概要をご覧ください。）は，個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法（以下に定義する）及び関連法令を遵守し、個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報の定義）

「個人情報」とは，個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）（以下、「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，顔画像，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等の組み合わせにより特定の個人を識別できる情報並びに容貌，指紋，声紋にかかる身体的特徴データ，及びマイナンバー，運転免許証，健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる符号情報（個人識別符号）を指します。

「本人」または「ユーザ」とは、下記に定義する本サービスを利用などにより本サイトにアクセスする個人情報を開示する自然人を指します。また、当社グループの各種サービス利用以外にも、当社グループとの契約、営業活動、採用活動の過程において、個人情報を開示する自然人も含みます。

第2条（個人情報を収集・利用する目的）

当社グループは，本人が当社グループの提供する各種サービス（以下，「本サービス」といいます。）の利用登録をする際に，氏名，住所，電話番号，メールアドレス，会社名などの個人情報をお尋ねすることがあります。
当社グループが個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。。
- 本サービスを利用する本人に関する個人情報
  - 本サービスの提供・運営のため
  - 本人からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含みます。）
  - 本人が利用中の本サービスの新機能，更新情報，キャンペーン等及び当社グループが提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
  - イベント，オンラインフォーラム，ソーシャルネットワーク等を企画，及び主催するため
  - プロモーション，イベント等で当社グループ及び関係会社に関する情報を提供するため
  - サービスや当社グループの最新情報及びニュースレターを送信するため
  - メンテナンス，重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
  - 本サービス利用約款に違反した本人や，不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする本人の特定をし，ご利用をお断りするため
  - 技術問題の究明やサービスの品質向上のため
  - 上記の利用目的に付随する目的
- 当社グループとの取引に関する個人情報
  - 当社グループとの契約書の締結のため
  - 支払手続き及び支払調書（報酬・料金等、不動産の使用料等、不動産等の譲り受けの対価、不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料）の作成のため
  - 上記の利用目的に付随する目的

第3条（利用目的の変更）

当社グループは，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当社グループ所定の方法により，本人に通知し，または当社グループが管理・運営するウェブサイト（以下，「本ウェブサイト」といいます。）上に公表するものとします。

第４条（安全管理措置）

当社グループが本人よりお預かりした個人情報は，個人情報ファイルへのアクセス制限の実施，アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等，組織的，物理的，人的，技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入，個人情報の紛失，破壊，改ざん，及び漏えい等を防止いたします。万一，利用者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合，当社は，個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り，速やかに監督官庁への報告を行うとともに，当該監督官庁の指示に従い，類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。詳細については，別添「個人情報の安全管理措置」をご確認ください。
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/guidelines_tsusoku/#a10
シンガポールの制度の概要は，以下の個人情報保護委員会のページをご参照下さい。
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/singapore_report.pdf

第５条（個人情報の第三者提供）

当社グループは，次に掲げる場合を除いて，あらかじめ本人の同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 当社グループが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合。なお，各提供先に対する，提供する個人情報項目，提供の目的は次のとおりです。
  - イベント等共催事業者
    - 【提供する個人情報項目】
    - 氏名，所属，役職，電話番号などのイベント等の登録時に本人または見込顧客が入力・提供した個人情報
    - 【提供の目的】
    - イベント，オンラインフォーラム，ソーシャルネットワーク等を企画，及び主催するため
    - プロモーション，イベント等で当社グループ及び関係会社に関する情報を提供するため
  - 提携して製品またはサービスを提供するビジネスパートナー
    - 【提供する個人情報項目】
    - 氏名，所属，役職，電話番号などの基本的な個人情報及び本人または見込み顧客の興味・関心など営業活動において必要になるその他の個人情報
    - 【提供の目的】
    - 関係維持・管理のため
    - 関連取引及び業務の実施のため
    - イベントの企画及び主催のため
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって，その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲，利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について，あらかじめ本人に通知し，または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合には，当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 予め次の事項を告知あるいは公表し，かつ当社グループが個人情報保護委員会に届出をしたとき
  - 利用目的に第三者への提供を含むこと
  - 第三者に提供される個人データの項目
  - 第三者に提供される個人データの取得方法
  - 第三者への提供の手段または方法
  - 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
  - 本人の求めを受け付ける方法
第１項第1号において個人情報の取り扱いを委託する場合，当社グループは個人情報保護法に従って，委託先に対する必要かつ適切に管理するよう監督します。

第６条（外国にある第三者への提供）

当社グループは，次のいずれかに該当する場合に，本人の個人情報を，日本を内国とみた場合の外国にある第三者に提供することがあります。
- あらかじめ本人から外国にある第三者への提供を認める旨の同意をいただいた場合
- 個人情報の取扱いについて，適切かつ合理的な方法により，個人情報保護法第4章第2節の規定の趣旨に沿った措置を実施しており，かつ，当社グループとの間でその実施が確保されている，外国にある第三者に個人情報を提供する場合
前項に従い、個人情報が提供される外国名は下記のとおりです。
- シンガポール

第７条（個人情報の共同利用）

当社グループは，以下のとおり本人の個人情報を共同利用させていただきます。(1) 共同して利用する個人情報の項目

共同して利用する個人情報の項目
- 氏名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 会社名
- その他取得した個人情報
共同して利用する者の範囲
- 株式会社Synspective，株式会社Synspective Japan及びSynspective SG Pte. Ltd.
利用目的
- 第２条に準じるものとします。
共同利用する個人情報の管理についての責任を有する者
- 株式会社Synspective
  住所：東京都江東区三好三丁目10－3
  代表者名：代表取締役　新井元行
- 株式会社Synspective Japan
  住所：東京都江東区三好三丁目10－3
  代表者名：代表取締役　新井元行
- Synspective SG Pte. Ltd.
  住所：10 ANSON ROAD #14 – 06 INTERNATIONAL PLAZA SINGAPORE 079903
  代表者名：代表取締役　新井元行

第８条（個人情報の開示）

当社グループは，本人から個人情報の開示を求められたときは，本人に対し，遅滞なくこれを開示します。ただし，開示することにより次のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないこともあり，開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。なお，個人情報の開示に際しては，1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
- 本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
前項の定めにかかわらず，履歴情報及び特性情報などの個人情報以外の情報については，原則として開示いたしません。

第９条（個人情報の訂正及び削除）

本人は，当社グループの保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当社グループが定める手続きにより，当社グループに対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。
当社グループは，本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正等を行うものとします。
当社グループは，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく，これを本人に通知します。

第10条（個人情報の利用停止等）

当社グループは，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。
前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の利用停止等を行います。
当社グループは，前項の規定に基づき利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，遅滞なく，これを本人に通知します。
前二項にかかわらず，利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって，本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれるときは，この代替策を講じるものとします。

第11条（ユーザー情報の外部送信及び情報収集モジュールの有無）

当社グループでは，以下の情報収集モジュールの提供者（日本国外にある者を含みます。）に対し利用者情報の提供を行う場合があります。これらの情報収集モジュールは，個人を特定する情報を含むことなく利用者情報を収集し，収集された情報は，各情報収集モジュール提供者の定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理されます。

名称	提供者	提供者による情報開示
Google Analytics	Google LLC	https://policies.google.com/technologies/partner-sites
SalesForce	株式会社セールスフォース・ジャパン	https://www.salesforce.com/jp/company/personalinfo/
Pardot	株式会社セールスフォース・ジャパン	https://www.salesforce.com/jp/company/personalinfo/

第12条（クッキー（Cookie）の利用）

本ウェブサイトでは，以下に定める目的で「クッキー(cookie)」と呼ばれる本人のブラウザを識別する技術を使用する場合があります。
- 本人が本ウェブサイトに再度訪問された際，本人がより便利に本ウェブサイトをご利用いただくため
- 本ウェブサイトの利用状況を計測・分析するため
本人がクッキーを発行するコンテンツにアクセスされた場合，本人のコンピュータにクッキーが記録されますが，記録される情報には，本人の個人を識別できる情報は含まれません。
本人ご自身でブラウザの設定を変更することにより，クッキーの受取りを拒否することが可能です。ただし，クッキーの受け取りを拒否された場合には，本ウェブサイトの一部がご利用できなくなることがあります。

第13条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，本人に通知することなく，変更することができるものとします。
当社グループが別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第14条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。
住所：東京都江東区三好三丁目１０－３
社名：株式会社Synspective
代表者：代表取締役新井元行
担当部署：PRチーム
Eメールアドレス：hello@synspective.com

グローバルプライバシーポリシー（海外居住者向け）

このグローバルプライバシーポリシー（以下「本グローバルプライバシーポリシー」といいます）は、日本国外に居住する方にのみ適用されます。

このグローバルプライバシーポリシーは、株式会社 Synspective、株式会社 Synspective Japan 及び Synspective SG Pte. Ltd.(併せて、「当社グループ」といいます。) による個人データの処理について説明するものです。当社グループは、個人データの処理に適用されるデータ保護に関する法律及び規制（以下「適用法」といいます。）を必ず遵守します。

第1条（当社グループが処理する個人データの種類）

当社グループは、本人から提供された情報を収集します。本人は、当社グループのサービスの登録及び利用、当社グループとの連絡、求人応募の登録、当社グループの資料請求等の際に、以下に定める情報を当社グループに提供する場合があります。
- 基本・連絡先情報
  氏名、住所、メールアドレス、電話番号、生年月日、居住国、言語、性別、タイムゾーンなどの情報。
- 所属に関する情報
  会社名、団体名、部署名、役職、名刺に記載されている情報など。
- 環境設定情報
  クッキーの受け入れ、言語設定、メール配信設定などの情報。
- 採用に関する情報
  当社グループに提供された写真、カバーレター、履歴書、LinkedInプロフィール、またはIndeedプロフィールに含まれる情報、応募した職種、応募した職種に関連するステータス、メモ、計画。これらの情報には、あなたの健康に関するデータが含まれる場合があります。また、自動的に収集する以下の情報も処理します
  - デバイス情報
    本人が当社グループのサービスまたは当社グループのキャリアウェブサイトをご利用になる場合、当社グループは、製品モデル、オペレーティングシステム、デバイスの設定、インターネットサービスプロバイダ、IPアドレス、その他の固有の個人またはオンライン識別子など、通信を通じて本人のデバイスに関する特定の情報を収集するほか、本人のデバイスに関する一般的な情報を収集することがあります。
  - 当社グループサービスの利用に関する情報
    当社グループは、本人のサービス利用履歴、他の本人との接続及び交流、本人が訪問した日時、クリックしたリンク、閲覧したページ、当社グループのサービス内でアクセスしたすべての情報、嗜好及び特性プロファイルに関する情報、ログ情報、及び本人のサービス利用に関するその他の情報を含む、本人の当社グループサービス及びキャリアウェブサイトの利用に関する情報を収集します。当社グループは、このような情報を収集するために、クッキーまたはその他の仕組みを使用することがあります。
  - デバイス及び業務プロセスシステムからの情報
    当社グループのデバイスを貸与する場合（当社グループのPCを業務委託先に貸与する場合など）、当社グループは、通信を通じて当該デバイスに関する特定の情報（製品モデル、オペレーティングシステム、デバイスの設定、インターネットサービスプロバイダ、IPアドレス、デバイスが所在する国、その他の固有の個人またはオンライン識別子など）を収集するほか、本人のデバイスに関する一般的な情報を収集することがあります。また、当社グループは本人が当社グループのデバイスを通じて、第三者によって提供されるクラウドサービスを含むサービスを利用する際に、利用履歴及びその他の情報を収集します。
また、第三者のサービスや組織など、他の情報源から収集した情報も処理します。例えば、人材紹介会社が提供するウェブサイトでお客様が情報を開示した場合、そのような情報を収集することがあります。
これらの場合の個人情報の提供は、お客様との契約を適切に履行するために必要な場合があります。個人情報をご提供いただけない場合、一部のサービスをご利用いただけないことがあります。

第2条（処理の目的）

当社グループは、以下に示す1つまたは複数の目的のために個人情報を利用することがあります。
- 認証、トラブルシューティング、データ分析など、当社グループサービスの提供、維持、改善のため
- 当社グループのサービス、事業、お客様の安全及びセキュリティを確保し、事故が発生した場合の調査のため
- イベント、オンラインフォーラム、ソーシャルネットワークなどの企画・開催、プロモーションやイベントなどを通じて当社グループ及び関連企業に関する情報提供のため
- 本人が要求するサービスの提供、新サービスの開発、個別のユーザーに関連する機能の提案、カスタマイズされたコンテンツの提供、当社グループサービスの双方向機能への関与の許可、本人のアカウントの管理、本人に合わせた広告の提供、当社グループ、当社グループの関連会社、及び信頼できるビジネスパートナーからの宣伝資料の送付のため
- 求人応募手続きを処理及び、当社グループの採用プロセスを改善するために、採用ウェブサイトへの訪問者の行動の把握のため
- 当社グループのパートナーと共有する匿名化されたデータを作成するため
- 関係法令の遵守のため
- 法的権利を保護及び行使、または法的請求から防御のため
- 本人からのお問い合わせに対応するため、当社グループの方針や規約の変更について本人に通知するため、当社グループのサービスの変更または改善についてお客様に通知するため、及び当社グループが提供するその他のサービスについてお客様に通知するため
当社グループは、自動化された処理のみに基づいて、法的または同様の重大な影響を及ぼす可能性のある決定を行いません。

第３条（処理の法的根拠）

当社グループは、適用される法令に従い、以下の場合に本人の個人データを処理します。
- 本人の同意がある場合
- 本人に適切なサービスや商品を提供するためなど、当社グループの正当な利益のために必要な場合
- 本人が当事者である契約の履行に必要な場合
- 法的義務がある場合
当社グループの正当な利益の詳細については、以下に記載されている連絡先までお問い合わせください。
処理の法的根拠は司法管轄区域によって異なる場合があり、上記で指定された法的根拠が本人の司法管轄区域で適用されない場合、当社グループは、本グローバルプライバシーポリシーに対する本人の同意を得ること、または本人から別途同意を得ることなどにより、適用法で認められている別の法的根拠に基づいてお客様の個人データを処理することにご注意ください。

第４条（安全管理措置）

当社グループは、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、技術面及び組織面において適切な安全管理措置を講じます。

第５条（第三者提供）

当社グループは、個人データの処理目的を達成するために、本人の個人データを以下の者に提供することがあります。
- 当社グループ (https://synspective.com/company/)；
- 当社グループの事業に関連するマーケティング、広告、調査の分野におけるサービスプロバイダー
- 当社グループの採用プロセス、雇用管理、セミナー、イベント、会社情報等の採用に関する情報の提供、その他採用プロセス及び雇用管理に関する事務を委託する事業者
- コミュニケーションツール、クラウドストレージサービス、その他当社グループが通常の事業運営において利用するサービスの提供業者
- 外部エンジニア、インフラプロバイダー、配送業者、決済代行業者、セキュリティサービスなど、当社グループがサービスを提供するために委託する事業者
- 会社資産の売却や譲渡、合併、統合など、重要な事業取引の相手方
- 適用される法令を遵守するため、法的手続きや訴訟を処理するため、公的機関からの要請に対応するため、国家安全保障、法執行、その他公共の関心事に対処するため、当社グループのサービスに関する当社グループの権利、お客様の権利、またはその他の第三者の権利を保護するため、利用可能な救済措置を求めるため、不正行為を調査するため、当社グループの事業または本人の事業を保護するため、当社グループが本人の個人データを開示する第三者など。
当社グループは、お客様の個人情報を第三者に提供する場合には、適用される法令に従い、適切な措置を講じるよう努めます。

第６条（国際移転）

当社グループは、本人の個人データを、本人の国よりもデータ保護水準が低い可能性のある日本、シンガポールまたは米国を含む、本人の国以外の国に移転する場合があります。本人の国以外の第三者に個人データを提供する場合には、適用される法令に従い、同意の取得、データ移転契約の締結等、必要な措置を講じます。
GDPRが本人の個人データの処理に適用される場合、当社グループは、適切性判断に基づき、本人の個人データの日本及びその他の適切性判断がなされた国への移転に関する又はお客様の個人データの欧州経済地域外への移転に関する標準契約条項（GDPR第46条第2項）を締結することにより、本人の個人データを保護します。標準契約約款のご確認を希望される場合は、下記「11.お問い合わせ先」に記載のお問い合わせ先までご連絡ください。

第７条（保持期間）

当社グループは、各プロジェクトの終了後、最長12ヶ月間、またはその処理目的が達成されるまで、本人の個人データを保持します。当該処理目的が達成された場合、または当社グループのサービスが中止された場合、当社グループは当該個人データを遅滞なく削除します。ただし、適用される法規制により必要とされる場合は、当該期間を超えて個人情報を保持します。

第８条（本人の権利）

一部の国では、適用される法律に基づき、データ主体として一定の権利が認められています。適用される法律で認められる最大限の範囲において、本人には、以下の権利があります。

個人情報にアクセスする権利
不正確または不完全な個人情報を訂正する権利
個人データを削除する権利
個人データの処理を制限する権利
当社グループの正当な利益に基づき、個人データの処理に異議を唱える権利
本人の同意を撤回する権利
(*同意の撤回前に付与された同意に基づく本人の個人データ処理の合法性は、同意の撤回によって影響を受けないことにご注意ください)
個人データがダイレクトマーケティング目的で処理されている場合、ダイレクトマーケティングを拒否する権利、またはその目的で行われるプロファイリングを拒否する権利。
データの移植性に関する権利

第９条（クッキー）

当社グループは、本人がウェブサイトを閲覧している間、及び当社グループのウェブサイトに再度アクセスした際に、あなたを本人として識別するために、クッキー及びその他の類似のメカニズム（以下、総称して「クッキー」といいます。）を使用して、本人に関する特定のデータを収集します。クッキーに関する詳細については、当社グループのクッキーポリシーをご参照ください。

第１０条（変更）

当社グループは、個人データの取り扱いを適宜見直し、本グローバルプライバシーポリシーを改訂することがあります。本ポリシーを改訂する場合は、当社グループのウェブサイトに表示することによりお知らせいたします。

第１1条（お問い合わせ）

本グローバルプライバシーポリシーまたは当社グループのデータ処理に関してご疑問またはご懸念がある場合は、下記までご連絡ください。

住所:東京都江東区三好三丁目10-3
社名:株式会社 Synspective
担当部署:管理部
E メールアドレス:hello@synspective.com

Global Privacy Policy, Last Updated and Effective: 12, 12, 2024